Responsabile operativo - Pianificazione dei materiali
Dandy sta trasformando il vasto e antiquato settore odontoiatrico, un settore che vale oltre 400 miliardi di dollari. Con il sostegno di alcune delle principali società di venture capital a livello mondiale, abbiamo intrapreso una missione ambiziosa: semplificare e modernizzare ogni aspetto dello studio dentistico attraverso la tecnologia. Mentre espandiamo la nostra presenza a livello globale, Dandy sta sviluppando il sistema operativo per gli studi dentistici di tutto il mondo, fornendo a medici e ai loro team tecnologia, innovazione e un'assistenza di prim'ordine per ottenere risultati migliori per i loro studi, il loro personale e i loro pazienti.
Informazioni sul ruolo
Si tratta di una posizione a tempo pieno in modalità di lavoro a distanza, destinata a un professionista senior nel settore degli acquisti che si occupi sia della gestione operativa degli acquisti, sia dello sviluppo delle competenze del personale a lui affidato. Il Responsabile degli Approvvigionamenti per Materiali di Produzione e Materiali di Consumo è responsabile della gestione end-to-end della fornitura di materiali di laboratorio — che comprende la previsione, l’esecuzione degli ordini di acquisto, la gestione dei rapporti con i fornitori, lo stato delle scorte e la riduzione dei costi — fornendo al contempo coaching e mentoring agli agenti BPO e ai colleghi del team di approvvigionamento. Questo ruolo si colloca all’incrocio tra rigore operativo e pensiero strategico ed è fondamentale per la capacità di Dandy di espandere la propria rete di laboratori in modo affidabile ed economicamente vantaggioso.
Di cosa ti occuperai
Previsioni e pianificazione della domanda
Previsione dei materiali: sviluppare e gestire modelli di previsione per i materiali di produzione ad alta priorità, tra cui materie prime, resine, prodotti chimici, ecc. Garantire che i dati di input per le previsioni siano sempre aggiornati e allineati ai programmi di produzione e ai segnali di domanda provenienti dai laboratori.
Gestione della fornitura: monitorare e tenere traccia delle indicazioni fornite dai fornitori (tempi di consegna, capacità produttiva, quantità minime d'ordine, prezzi in base al volume) per l'intero portafoglio fornitori – con particolare attenzione ai materiali critici con tempi di consegna lunghi e ad alto rischio – e integrare tali dettagli nella pianificazione degli acquisti.
Pianificazione dell'avvio di nuove strutture: elaborare piani di acquisto preliminari per l'avvio di nuovi laboratori e l'ampliamento della capacità, coordinando i team addetti agli acquisti, alle operazioni e ai laboratori per garantire la disponibilità dei materiali prima dell'entrata in funzione.
Gestione degli ordini di acquisto e delle scorte
Esecuzione degli ordini di acquisto: gestisci l'intero ciclo di vita degli ordini di acquisto in NetSuite, dalla richiesta alla conferma del fornitore, alla ricezione e alla chiusura. Mantieni dati accurati relativi agli acquisti per tutti gli ordini attivi.
Gestione delle scorte: verificare e aggiornare regolarmente i livelli delle scorte e i punti di riordino in NetSuite, in base ai rapporti settimanali sui consumi e alle variazioni della domanda a livello di laboratorio.
Monitoraggio dello stato delle scorte e dei prodotti a rotazione lenta, in eccedenza e obsoleti (E&O): monitorare il consumo delle scorte e individuare in modo proattivo i materiali a rotazione lenta, in eccedenza e obsoleti (E&O). Promuovere azioni correttive in coordinamento con i reparti operativi e finanziario del laboratorio per ridurre al minimo l'esposizione finanziaria.
Gestione dell'anagrafica articoli e delle distinte base: garantire l'accuratezza dei dati dell'anagrafica articoli, delle distinte base e delle unità di misura in NetSuite. Assicurarsi che gli strumenti di pianificazione sistematica siano aggiornati e riflettano correttamente i materiali e le configurazioni attivi.
Gestione dei rapporti con i fornitori e dei costi
Gestione dei fornitori per garantire consegne puntuali: gestire i rapporti quotidiani con i principali fornitori di materiali di produzione, ponendo l'accento sulla puntualità e sulla completezza delle consegne. Risolvere in modo proattivo ritardi, carenze e problemi di qualità per garantire un flusso affidabile dei materiali.
Iniziative di riduzione dei costi: individuare e attuare opportunità di riduzione dei costi in un contesto aziendale in forte crescita, tra cui la sostituzione dei materiali, la negoziazione con i fornitori e le strategie di consolidamento dei volumi. Guidare il coordinamento interfunzionale necessario per convalidare e implementare le modifiche relative ai materiali.
Coordinamento della contabilità fornitori: collaborare con il reparto finanziario per garantire il pagamento puntuale dei fornitori, risolvere le discrepanze nelle fatture e ridurre al minimo le richieste di pagamento fuori ciclo o urgenti attraverso una pianificazione proattiva.
Flussi di lavoro interfunzionali e strategici
Gestione delle modifiche e richieste relative ai materiali: occuparsi della ricezione e dell'esecuzione delle richieste di modifica dei materiali – comprese le modifiche agli SKU, le sostituzioni e l'introduzione di nuovi materiali – assicurandosi che i team interessati (laboratori, contabilità fornitori, approvvigionamento) siano allineati e che le distinte base vengano aggiornate di conseguenza.
Riconciliazione delle fatture e Zendesk: risolvi i ticket relativi a questioni complesse di fatturazione, gestisci i progetti di fatturazione in sospeso e mantieni registrazioni accurate nei flussi di lavoro relativi agli acquisti e alla contabilità fornitori.
Sviluppo delle procedure operative standard: elaborazione e aggiornamento delle procedure operative standard relative ai principali flussi di lavoro in materia di approvvigionamento, tra cui l'acquisto di materiali di laboratorio, l'inserimento di nuovi fornitori, la gestione dell'hardware, dei campioni e delle risorse.
Inserimento di nuovi fornitori: gestire l'intero processo di configurazione dei nuovi fornitori in NetSuite, compresa la creazione degli articoli, la configurazione dei livelli di scorte e dei punti di riordino, nonché il coordinamento con la contabilità fornitori.
Supporto strategico agli acquisti: contribuire allo sviluppo e al miglioramento continuo delle procedure di gestione degli acquisti e delle scorte di Dandy, favorendo la creazione di processi scalabili, l'integrità dei dati e quadri operativi che consentano una crescita aziendale sostenibile.
Sviluppo del team
Formazione e coaching: fornire formazione e assistenza agli agenti BPO e ai colleghi in merito ai processi di approvvigionamento, ai flussi di lavoro di NetSuite, alle metodologie di previsione e alle migliori pratiche interfunzionali. Fungere da punto di riferimento per la condivisione delle conoscenze e da referente per l'escalation per l'intero team di approvvigionamento.
Cosa cerchiamo
Almeno 4 anni di esperienza nei settori degli acquisti, della catena di approvvigionamento o della pianificazione dei materiali, con comprovata capacità di gestire in modo autonomo i flussi di lavoro relativi agli acquisti dall'inizio alla fine
Comprovata capacità di sviluppare e gestire modelli di previsione per più categorie di materiali contemporaneamente
Ottime capacità di gestione dei rapporti con i fornitori, con comprovata esperienza nel garantire consegne puntuali e complete
Esperienza nell'individuazione e nell'attuazione di iniziative di riduzione dei costi, comprese modifiche alla fornitura di materiali e trattative con i fornitori
Esperienza pratica nella gestione dei dati anagrafici degli articoli, nella gestione delle distinte base e nell'utilizzo degli strumenti di pianificazione sistematica in un ambiente ERP
Gestione agevole degli errori e delle omissioni, analisi dei livelli delle scorte e report sullo stato delle scorte
Esperienza nella formazione o nell'affiancamento di colleghi o collaboratori diretti in ambito di approvvigionamento o operativo
Persona altamente organizzata e dotata di grande capacità comunicativa, che sa dare il meglio di sé in un ambiente dinamico e interfunzionale
Esperienza lavorativa in un ambiente remoto con team distribuiti
Un approccio orientato al cliente, con aspettative elevate nei confronti di sé stessi e di chi ci circonda
Sistemi e strumenti
I seguenti strumenti vengono utilizzati nei nostri flussi di lavoro relativi agli acquisti e alle operazioni. L'esperienza pregressa con uno qualsiasi di essi costituisce un vantaggio, sebbene non sia richiesta:
NetSuite (ERP – elemento fondamentale di questo ruolo)
Google Workspace (Gmail, Fogli, Documenti)
Slack
Zendesk
Base aerea
ID lavoro: J-520
Per le posizioni a tempo pieno, Dandy offre un'ampia gamma di benefit di prim'ordine, completi e inclusivi, personalizzati in base alle esigenze di ciascun Paese in cui operiamo. I nostri pacchetti di benefit locali comprendono solitamente copertura sanitaria, assistenza odontoiatrica, supporto per la salute mentale, risorse per la pianificazione genitoriale, opzioni di risparmio previdenziale e generose ferie retribuite, garantendo così il sostegno ai membri del nostro team indipendentemente dal luogo in cui vivono e lavorano.
Dandy è orgogliosa di essere un datore di lavoro che garantisce pari opportunità. Ci impegniamo a promuovere una cultura diversificata e inclusiva che valorizzi l'autenticità per raggiungere il successo insieme. Non discriminiamo in base a razza, religione, colore della pelle, nazionalità, genere, identità di genere, orientamento sessuale, età, stato civile, disabilità, status di veterano protetto, cittadinanza o status di immigrazione, né in base a qualsiasi altra caratteristica tutelata dalla legge.
Dandy rispetta pienamente l'Americans with Disabilities Act (ADA). Ci impegniamo ad affrontare le sfide e a creare un ambiente di lavoro accessibile e inclusivo per tutti. Se hai bisogno di particolari accorgimenti per il colloquio o hai domande prima dell'appuntamento, ti assicuriamo che faremo tutto il possibile per soddisfare le tue esigenze. Visita la pagina "Carriere" di Dandy per saperne di più!
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Benefici e retribuzione
97.750 $ – 115.000 $ • Offerte in contanti
La retribuzione effettiva per le varie posizioni varia in base a fattori quali l'ubicazione del candidato, le competenze, le qualifiche e l'esperienza.
Si prega di notare che la retribuzione indicata per le posizioni con sede negli Stati Uniti si applica esclusivamente ai candidati che lavorano negli Stati Uniti. Ai candidati che risiedono al di fuori degli Stati Uniti verrà applicata una retribuzione adeguata alle condizioni locali.