Dandy está transformando el enorme y anticuado sector odontológico, un sector cuyo valor supera los 400 000 millones de dólares. Con el respaldo de algunas de las principales firmas de capital riesgo del mundo, nos hemos propuesto la ambiciosa misión de simplificar y modernizar todas las funciones de las clínicas dentales mediante la tecnología. A medida que ampliamos nuestro alcance a nivel mundial, Dandy está creando el sistema operativo para las clínicas dentales de todo el mundo, dotando a los profesionales y a sus equipos de tecnología, innovación y un soporte de primer nivel para que puedan lograr más para sus clínicas, su personal y sus pacientes.
Acerca del puesto
Dandy busca un responsable de nóminas para contribuir a la ejecución y la excelencia operativa de nuestro programa de nóminas en Estados Unidos. Esta función se centrará en las operaciones de nóminas, colaborando estrechamente con los departamentos de Contabilidad y Sistemas de Recursos Humanos para garantizar que las nóminas se procesen con precisión, de conformidad con la normativa y dentro de los plazos establecidos en cada ciclo.
Bajo la supervisión del responsable de nóminas, se encargará de la gestión diaria de la nómina y desempeñará un papel fundamental en el proceso de gestión de nóminas, garantizando la integridad de los datos, supervisando el cumplimiento de los requisitos normativos y prestando apoyo en las actividades de conciliación y elaboración de informes.
Esta es una oportunidad ideal para un profesional de la gestión de nóminas que se desenvuelva bien en un entorno en el que se preste especial atención a los detalles, disfrute creando procesos escalables y se enorgullezca de llevar a cabo operaciones de nóminas precisas y fiables.
Lo que tus hacer
Realizar operaciones de nómina
Gestionar la nómina quincenal de EE. UU. en colaboración con el responsable de nóminas, garantizando la precisión y la puntualidad en la ejecución.
Gestione los datos de nómina, incluidos los cambios en la remuneración, la remuneración variable, los ajustes y los pagos fuera de ciclo.
Revisar los cambios en las nóminas de EOR y de los contratistas internacionales, incluida la presentación de actualizaciones sobre remuneraciones y relaciones públicas en Deel
Revise los registros de nóminas y los informes correspondientes antes de dar su aprobación definitiva.
Garantizar la precisión de las nóminas
Revise los datos de nóminas en cada ciclo para garantizar la exactitud de los ingresos, las deducciones y las retenciones fiscales.
Identificar y resolver las discrepancias en colaboración con los departamentos de Recursos Humanos, Contabilidad y los responsables.
Mantenga una documentación clara sobre las nóminas y unos procedimientos operativos bien definidos.
Garantizar el cumplimiento de la normativa en materia de nóminas
Supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en materia de nóminas a nivel federal, estatal y local.
Prestar asistencia en la gestión de notificaciones a organismos oficiales y en las correcciones de nóminas.
Prestar apoyo en la elaboración de informes de nóminas de fin de año, incluida la preparación de los formularios W-2.
Coordinación de sistemas, informes y contabilidad
Gestionar la nómina en UKG y elaborar informes de nómina para las partes interesadas internas.
Colabore con el departamento de Contabilidad en las conciliaciones de nóminas y las actividades de cierre de mes.
Mantener los controles internos y la documentación que respalde la exactitud de las nóminas y las auditorías.
Asistencia en materia de nóminas
Atender las consultas de los empleados sobre nóminas y resolver las discrepancias en las mismas.
Procese las correcciones de nómina y el pago final cuando sea necesario.
Lo que buscamos
Más de cuatro años de experiencia en la gestión de nóminas en EE. UU., incluida la tramitación de nóminas en varios estados.
Sólidos conocimientos sobre el cumplimiento normativo en materia de nóminas, retenciones fiscales y requisitos de presentación de informes sobre nóminas.
Experiencia en la gestión de nóminas en sistemas como UKG, ADP, Paylocity o plataformas similares.
Ha demostrado tener atención al detalle y capacidad para detectar y resolver discrepancias en las nóminas.
Experiencia en el apoyo a auditorías de nóminas, conciliaciones y controles internos.
Sólidas habilidades de organización y gestión de procesos.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y, al mismo tiempo, colaborar de manera interdepartamental con los equipos de Recursos Humanos, Finanzas y Contabilidad.
Puntos extra por
Experiencia en la gestión de nóminas en UKG.
Experiencia en la gestión de nóminas durante períodos de rápido crecimiento de la empresa o de ampliación de las operaciones.
Experiencia en procesos de gestión de nóminas internacionales o con proveedores de servicios de gestión de nóminas a nivel mundial.
Certificación de Profesional Certificado en Nóminas (CPP).
N.º de referencia: J-1072
Para los puestos a tiempo completo, Dandy ofrece una amplia gama de prestaciones de primer nivel, completas e inclusivas, adaptadas a cada país en el que operamos. Nuestros paquetes de prestaciones locales suelen incluir asistencia sanitaria, cobertura dental, apoyo en materia de salud mental, recursos para la planificación parental, opciones de ahorro para la jubilación y generosas vacaciones pagadas, lo que garantiza que los miembros de nuestro equipo cuenten con el apoyo no dónde vivan y trabajen.
Dandy se enorgullece de ser una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. Nos comprometemos a fomentar una cultura diversa e inclusiva que valore la autenticidad para triunfar juntos. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, identidad de género, orientación sexual, edad, estado civil, discapacidad, condición de veterano protegido, ciudadanía o estatus migratorio, ni por ninguna otra característica protegida por la ley.
Dandy cumple plenamente con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA). Nos comprometemos a afrontar los retos y a crear un entorno de trabajo accesible e inclusivo para todas las personas. Si necesita alguna adaptación para su entrevista o tiene alguna pregunta previa, tenga la seguridad de que haremos todo lo posible para satisfacer sus necesidades. ¡Visite Dandy Empleo para obtener más información!
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Beneficios y remuneración
96 900 $ – 114 000 $ • Ofrece participación en el capital
La remuneración real de los puestos variará en función de factores como la ubicación del candidato, sus habilidades, sus cualificaciones y su experiencia.
Tenga en cuenta que la remuneración indicada para los puestos con sede en EE. UU. se aplica únicamente a los candidatos que trabajen en Estados Unidos. Los candidatos que se encuentren fuera de EE. UU. recibirán una remuneración ajustada a la región.