Dandy transforme l’immense et désuète industrie dentaire — une industrie valant plus de 400 milliards de dollars. Soutenus par certaines des plus grandes firmes de capital-risque au monde, nous avons une mission ambitieuse pour simplifier et moderniser chaque fonction de la clinique dentaire grâce à la technologie. Alors que nous élargissons notre portée à l’échelle mondiale, Dandy développe le système d’exploitation des cabinets dentaires partout dans le monde — donnant aux cliniciens et à leurs équipes les moyens de bénéficier de la technologie, de l’innovation et d’un soutien de classe mondiale pour accomplir davantage pour leurs pratiques, leurs collaborateurs et leurs patients.
À propos du rôle
Dandy embauche un chef de paie pour soutenir l’exécution et l’excellence opérationnelle de notre programme américain de paie. Ce poste se concentrera sur les opérations de paie, en partenariat étroit avec la comptabilité et les systèmes RH pour garantir que la paie soit traitée avec précision, conformité et à l’échéancier à chaque cycle.
Relevant du gestionnaire de la paie, vous serez responsable de l’exécution quotidienne de la paie et agirez comme un opérateur clé dans le processus de paie, assurant l’intégrité des données de paie, surveillant les exigences de conformité et soutenant les activités de rapprochement et de reporting.
C’est une occasion idéale pour un professionnel de la paie qui s’épanouit dans un environnement axé sur les détails, qui aime bâtir des processus évolutifs et qui est fier de livrer des opérations de paie précises et fiables.
Ce que vous ferez
Exécuter les opérations de paie
Traiter la paie américaine chaque deux semaines en partenariat avec le gestionnaire de la paie, assurant l’exactitude et l’exécution à temps.
Gérer les entrées de paie, y compris les changements de rémunération, la rémunération variable, les ajustements et les paiements hors cycle.
Examinez les changements de paie de l’EOR et des contractuels internationaux, y compris la soumission de mises à jour sur la rémunération et les relations publiques à Deel
Examinez les registres de paie et les rapports de soutien avant l’approbation finale.
Maintenir la précision de la paie
Auditez les données de paie à chaque cycle pour assurer l’exactitude des revenus, des déductions et des retenues fiscales.
Identifier et résoudre les divergences en partenariat avec les RH, la comptabilité et les gestionnaires.
Maintenez une documentation claire sur la paie et des procédures opérationnelles.
Assurer la conformité à la paie
Surveillez la conformité des taxes sur la paie fédérales, provinciales et locales.
Aider avec les avis des agences et les corrections de la paie.
Soutenir les rapports de paie de fin d’année, y compris la préparation du formulaire W-2.
Coordination des systèmes, des rapports et de la comptabilité
Gérer la paie dans UKG et générer des rapports de paie pour les parties prenantes internes.
Soutenez les rapprochements de paie et les opérations de clôture de fin de mois avec la comptabilité.
Maintenir les contrôles internes et la documentation soutenant l’exactitude de la paie et les audits.
Soutien à la paie des employés
Répondez aux demandes concernant la paie des employés et réglez les écarts de paie.
Traiter les corrections de paie et la paie finale au besoin.
Ce que nous recherchons
4+ ans d’expérience en paie aux États-Unis, incluant le traitement de la paie dans plusieurs États.
Solide compréhension de la conformité de la paie, des retenues d’impôt et des exigences en matière de déclaration de paie.
J’ai de l’expérience dans le traitement de la paie dans des systèmes tels que UKG, ADP, Paylocity ou des plateformes similaires.
Attention démontrée aux détails et capacité à identifier et résoudre les écarts de paie.
Expérience en soutien aux audits de paie, rapprochements et contrôles internes.
Solides compétences organisationnelles et en gestion des processus.
Capacité à opérer de façon autonome tout en collaborant de façon interfonctionnelle avec les équipes RH, finance et comptabilité.
Points en prime pour
Expérience dans l’administration de la paie chez UKG.
Expérience en soutien à la paie lors de périodes de croissance rapide de l’entreprise ou d’opérations de mise à l’échelle.
Exposition aux processus internationaux de paie ou aux fournisseurs mondiaux de paie.
Certification professionnelle certifiée de la paie (CPP).
ID de la demande : J-1072
Pour les postes à temps plein, Dandy offre un large éventail d’avantages sociaux complets et inclusifs adaptés à chaque pays où nous exerçons nos activités. Nos régimes d’avantages sociaux locaux comprennent généralement des soins de santé, des soins dentaires, du soutien en santé mentale, des ressources de planification parentale, des options d’épargne-retraite et de généreux congés payés, ce qui garantit que les membres de notre équipe sont soutenus, peu importe où ils vivent et travaillent.
Dandy est fier d’être un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à bâtir une culture diversifiée et inclusive qui célèbre l’authenticité pour gagner ensemble. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, la citoyenneté ou le statut d’immigrant, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Dandy se conforme également pleinement à la loi américaine sur les personnes handicapées (ADA). Nous nous engageons à relever les défis et à créer un milieu de travail accessible et inclusif pour tous. Si vous avez besoin d’accommodements pour votre entrevue ou si vous avez des questions à l’avance, soyez assuré que nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins. Visitez Dandy Careers pour en savoir plus!
Avis de confidentialité des données : En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que Dandy recueille, stocke et traite vos renseignements personnels à des fins de recrutement, conformément à notre politique de confidentialité et aux règlements RGPD. Vous avez le droit d’accéder, de corriger ou de demander la suppression de vos données en tout temps en contactant le service des demandes de confidentialité.
Avantages sociaux et rémunération
96,9 k$ – 114 k$ • Offre l’équité
La rémunération réelle pour les rôles variera en fonction de facteurs tels que l’emplacement, les compétences, les qualifications et l’expérience du candidat.
Veuillez noter que la rémunération indiquée pour les postes basés aux États-Unis ne s’applique qu’aux candidats travaillant aux États-Unis. Les candidats situés à l’extérieur des États-Unis auront une rémunération ajustée en fonction de la région.