Dandy transforme l’industrie dentaire massive et désuète, une industrie qui vaut plus de 200 milliards de dollars. Soutenus par certaines des plus grandes sociétés de capital de risque au monde, nous avons pour mission ambitieuse de simplifier et de moderniser toutes les fonctions de la pratique dentaire grâce à la technologie. Alors que nous élargissons notre portée à l’échelle mondiale, Dandy développe le système d’exploitation pour les cabinets dentaires du monde entier, offrant aux cliniciens et à leurs équipes la technologie, l’innovation et un soutien de classe mondiale pour en faire plus pour leurs pratiques, leurs employés et leurs patients.
Emplacement : New York City
Contrat : 6 mois, temps plein
À propos du rôle
Nous recherchons un gestionnaire de bureau proactif et minutieux, possédant une solide expérience en opérations et en gestion de projets, pour diriger les opérations quotidiennes du siège social et offrir une expérience de classe mondiale pour les employés, les candidats et les visiteurs. Ce poste ne se contentera pas de gérer la logistique de bureau et les fournisseurs, mais favorisera aussi la programmation d’engagement local, coordonnera la logistique des embauches à fort volume et dirigera des projets opérationnels qui améliorent l’efficacité, la scalabilité et la culture.
Principales responsabilités
Direction du siège social et des installations
Possédez l’expérience complète du siège social — accès aux bâtiments, planification des espaces, sécurité, installations et opérations quotidiennes de bureau.
Développer et affiner les processus opérationnels pour assurer un fonctionnement fluide et efficace du bureau.
Anticipez les besoins et identifiez de façon proactive les occasions d’améliorer l’expérience employé et l’excellence opérationnelle.
Gestion des fournisseurs et du budget
Négocier les contrats et gérer les relations avec tous les fournisseurs de bureaux (nettoyage, restauration, services informatiques, sécurité, etc.).
Supervisez les budgets de bureau, suivez les dépenses et collaborez avec les finances pour assurer la transparence et l’efficacité des coûts.
Expérience candidat et nouvelle embauche
Servez de premier point de contact pour les candidats et les nouvelles recrues, assurant une expérience soignée, professionnelle et accueillante.
Gérer la logistique des entrevues sur place (coordination des salles, configuration technique, planification) pour un environnement de recrutement à fort volume.
Soutenez les cours bihebdomadaires pour nouveaux employés avec la logistique du premier jour, la coordination des espaces et les activités d’intégration.
Programmation d’événements et d’engagement
Planifiez et mettez en œuvre des activités locales d’engagement : happy hours internes, événements saisonniers et fêtes des Fêtes.
Collaborez avec les équipes RH et Ventes pour offrir des activités externes de haute qualité, des activités de consolidation d’équipe et des rencontres à l’échelle de l’entreprise.
Gestion des projets et des opérations
Dirigez des projets opérationnels interfonctionnels avec des échéanciers clairs, des livrables et un alignement des parties prenantes.
Construisez des systèmes, des outils de suivi et des processus simples pour simplifier les tâches opérationnelles récurrentes.
Servir de point d’escalade pour les défis opérationnels, en résolvant les problèmes avec urgence et précision.
Qualifications requises
4 à 5 ans d’expérience en gestion de bureau, opérations ou gestion de projet
Succès démontré dans la gestion des fournisseurs, des budgets et de la logistique opérationnelle complexe
Un historique éprouvé dans la conduite d’initiatives d’engagement et la direction d’événements à grand volume ou d’activités d’intégration
Solides compétences en gestion de projet avec la capacité de prioriser et de livrer des échéanciers concurrents
Excellentes compétences en communication, négociation et relations interpersonnelles; confiants pour travailler de façon transversale
Maîtrise de G Suite, Slack et des outils de gestion de projet (Asana, Monday ou similaire)
Préféré
Expérience dans un environnement à forte croissance ou en startup
Familiarité avec les systèmes RH
Identification requise : J-743
Pour les postes à temps plein, Dandy offre un large éventail d’avantages sociaux complets et inclusifs adaptés à chaque pays où nous exerçons nos activités. Nos régimes d’avantages sociaux locaux comprennent généralement des soins de santé, des soins dentaires, du soutien en santé mentale, des ressources de planification parentale, des options d’épargne-retraite et de généreux congés payés, ce qui garantit que les membres de notre équipe sont soutenus, peu importe où ils vivent et travaillent.
Dandy est fier d’être un employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi. Nous nous engageons à bâtir une culture diversifiée et inclusive qui célèbre l’authenticité pour gagner ensemble. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé, la citoyenneté ou le statut d’immigrant, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Dandy se conforme également entièrement à l’Americans with Disabilities Act (ADA). Nous nous engageons à relever les défis et à créer un milieu de travail accessible et inclusif pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour votre entrevue ou si vous avez des questions au préalable, soyez assuré que nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour répondre à vos besoins. Visitez Dandy Careers pour en savoir plus!
Avantages sociaux et rémunération
40,00 $ de l’heure
La rémunération réelle pour les rôles variera en fonction de facteurs tels que l’emplacement, les compétences, les qualifications et l’expérience du candidat.
Veuillez noter que la rémunération indiquée pour les postes basés aux États-Unis ne s’applique qu’aux candidats travaillant aux États-Unis. Les candidats situés à l’extérieur des États-Unis auront une rémunération ajustée en fonction de la région.