Dandy zorgt voor een transformatie van de enorme en verouderde tandheelkundige sector – een sector met een waarde van meer dan 400 miljard dollar. Met steun van enkele van ’s werelds toonaangevende durfkapitaalfondsen hebben we een ambitieuze missie: het vereenvoudigen en moderniseren van alle aspecten van de tandartspraktijk door middel van technologie. Terwijl we ons bereik wereldwijd uitbreiden, bouwt Dandy het besturingssysteem voor tandartspraktijken over de hele wereld – waarbij we clinici en hun teams voorzien van technologie, innovatie en ondersteuning van wereldklasse om meer te bereiken voor hun praktijken, hun medewerkers en hun patiënten.
Over de functie
Dit is een fulltime functie op afstand voor een senior inkoopprofessional die zowel verantwoordelijk is voor de uitvoering van cruciale inkoopactiviteiten als voor de ontwikkeling van de mensen om hem/haar heen. De Procurement Lead for Production Materials & Consumables is verantwoordelijk voor het end-to-end beheer van de levering van laboratoriummaterialen – variërend van prognoses, het uitvoeren van inkooporders, het beheer van leveranciersrelaties, het beheer van de voorraad en kostenreductie – en coacht en begeleidt tegelijkertijd BPO-medewerkers en collega's in het inkoopteam. Deze functie bevindt zich op het snijvlak van operationele nauwkeurigheid en strategisch denken, en is cruciaal voor het vermogen van Dandy om zijn laboratoriumnetwerk betrouwbaar en kosteneffectief uit te breiden.
Wat je gaat doen
Prognoses en vraagplanning
Prognoses voor materialen: Opstellen en bijhouden van prognosemodellen voor productiematerialen met hoge prioriteit, waaronder grondstoffen, harsen, chemicaliën, enz. Ervoor zorgen dat de input voor de prognoses actueel blijft en afgestemd is op de productieschema’s en de vraag vanuit het laboratorium.
Toeleveringsbeheer: Houd signalen van leveranciers (levertijden, capaciteit, minimale afnamehoeveelheden, volumekortingen) binnen het gehele leveranciersnetwerk bij en houd deze bij – met bijzondere aandacht voor kritieke materialen met lange levertijden en een hoog risico – en verwerk deze nuances in de inkoopplanning.
Planning van de ingebruikname van nieuwe faciliteiten: Opstellen van de eerste inkoopplannen voor de ingebruikname van nieuwe laboratoria en capaciteitsuitbreidingen, waarbij wordt samengewerkt met de afdelingen Inkoop, Bedrijfsvoering en Laboratoria om ervoor te zorgen dat alle benodigde materialen beschikbaar zijn voordat de faciliteit in gebruik wordt genomen.
Inkooporders en voorraadbeheer
Uitvoering van inkooporders: Beheer de volledige levenscyclus van inkooporders in NetSuite, van de aanvraag tot de bevestiging door de leverancier, de ontvangst en de afsluiting. Zorg voor nauwkeurige inkoopgegevens voor alle actieve orders.
Beheer van voorraadniveaus: Controleer en werk de voorraadniveaus en herbestelpunten in NetSuite regelmatig bij, afgestemd op de wekelijkse verbruiksrapportages en veranderingen in de vraag op laboratoriumniveau.
Voorraadbeheer en opsporing van traaglopende, overtollige en verouderde (E&O) materialen: Houd het voorraadverbruik bij en breng proactief traaglopende, overtollige en verouderde (E&O) materialen in kaart. Neem corrigerende maatregelen in samenwerking met de laboratoriumafdeling en de financiële afdeling om financiële risico’s tot een minimum te beperken.
Beheer van artikelstamgegevens en stuklijsten: Je bent verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid van artikelstamgegevens, stuklijsten en maateenheden in NetSuite. Je zorgt ervoor dat de systemische planningsinstrumenten up-to-date zijn en een correcte weergave vormen van de actieve materialen en configuraties.
Leveranciersrelaties en kostenbeheer
Leveranciersbeheer voor tijdige levering: Beheer de dagelijkse contacten met belangrijke leveranciers van productiemateriaal, waarbij de nadruk ligt op tijdige en volledige levering. Los vertragingen, tekorten en kwaliteitsproblemen proactief op om een betrouwbare materiaalstroom te waarborgen.
Initiatieven voor kostenbesparing: Mogelijkheden voor kostenbesparing in een dynamisch groeiende onderneming in kaart brengen en benutten, waaronder het vervangen van materialen, onderhandelingen met leveranciers en strategieën voor volumeconsolidatie. Leiding geven aan de functieoverschrijdende coördinatie die nodig is om wijzigingen in materialen te valideren en door te voeren.
Coördinatie crediteurenadministratie: Werk samen met de financiële afdeling om ervoor te zorgen dat leveranciers tijdig worden betaald, discrepanties in facturen worden opgelost en het aantal betalingsverzoeken buiten de reguliere cyclus of met spoed tot een minimum wordt beperkt door middel van proactieve planning.
Functieoverschrijdende en strategische werkprocessen
Verandermanagement en materiaalaanvragen: Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en uitvoering van aanvragen voor materiaalwijzigingen – waaronder wijzigingen in SKU’s, vervangingen en de introductie van nieuwe materialen – en zorgt ervoor dat de betrokken teams (laboratoria, crediteurenadministratie, inkoop) op één lijn zitten en dat de stuklijsten dienovereenkomstig worden bijgewerkt.
Factuurafstemming & Zendesk: los complexe vragen over facturering op, beheer lopende factureringsprojecten en zorg voor een overzichtelijke administratie binnen de werkprocessen van inkoop en crediteurenadministratie.
Ontwikkeling van standaardwerkprocedures: Opstellen en bijhouden van standaardwerkprocedures voor belangrijke inkoopprocessen, waaronder de inkoop van laboratoriummateriaal, het inwerken van nieuwe leveranciers, beheerde hardware, monsters en activabeheer.
Onboarding van nieuwe leveranciers: Leiding geven aan het volledige installatieproces van nieuwe leveranciers in NetSuite, inclusief het aanmaken van artikelen, het instellen van voorraadniveaus en herbestelpunten, en de afstemming met de crediteurenadministratie.
Strategische ondersteuning van de inkoop: Ondersteuning bieden bij de ontwikkeling en voortdurende verbetering van Dandy’s inkoop- en voorraadbeheerprocessen, en zo bijdragen aan schaalbare processen, gegevensintegriteit en operationele kaders die duurzame bedrijfsgroei mogelijk maken.
Teamontwikkeling
Training en coaching: BPO-medewerkers en collega’s trainen en coachen op het gebied van inkoopprocessen, NetSuite-workflows, prognosemethoden en functieoverschrijdende best practices. Fungeren als kennisbron en aanspreekpunt voor het bredere inkoopteam.
Wat we zoeken
4+ jaar ervaring op het gebied van inkoop, toeleveringsketen of materiaalplanning, waarbij je aantoonbaar verantwoordelijkheid hebt genomen voor het volledige inkoopproces
Aantoonbare ervaring met het opzetten en onderhouden van prognosemodellen voor meerdere materiaalcategorieën tegelijk
Uitstekende vaardigheden op het gebied van leveranciersrelatiebeheer, met aantoonbare ervaring in het waarborgen van tijdige en volledige leveringen
Ervaring met het identificeren en uitvoeren van kostenbesparingsmaatregelen, waaronder aanpassingen in het materiaalgebruik en onderhandelingen met leveranciers
Praktische ervaring met artikelstamgegevens, het bijhouden van stuklijsten en systematische planningsinstrumenten in een ERP-omgeving
Eenvoudig beheer van E&O, analyse van voorraadniveaus en rapportage over de voorraadstatus
Ervaring met het coachen of begeleiden van collega’s of ondergeschikten op het gebied van inkoop of bedrijfsvoering
Een zeer georganiseerde, proactieve communicator die goed tot zijn recht komt in een dynamische, functieoverschrijdende omgeving
Ervaring met werken in een omgeving op afstand met verspreid werkende teams
Een klantgerichte houding, waarbij je hoge verwachtingen hebt van jezelf en de mensen om je heen
Systemen en hulpmiddelen
De volgende tools worden gebruikt in onze inkoop- en operationele processen. Ervaring met een of meer van deze tools is een pré, maar geen vereiste:
NetSuite (ERP – centraal in deze functie)
Google Workspace (Gmail, Spreadsheets, Documenten)
Slack
Zendesk
Luchtmachtbasis
Vacature-ID: J-520
Voor fulltime functies biedt Dandy een breed scala aan toonaangevende, uitgebreide en inclusieve arbeidsvoorwaarden die zijn afgestemd op elk land waar we actief zijn. Onze lokale arbeidsvoorwaardenpakketten omvatten doorgaans gezondheidszorg, tandheelkundige zorg, ondersteuning op het gebied van geestelijke gezondheid, hulpmiddelen voor ouderschapsplanning, pensioenspaaropties en royale vakantiedagen, zodat onze teamleden altijd worden ondersteund, ongeacht waar ze wonen en werken.
Dandy is er trots op een werkgever te zijn die gelijke kansen biedt. We zetten ons in voor het creëren van een diverse en inclusieve cultuur waarin authenticiteit centraal staat, zodat we als één team succes kunnen boeken. Wij discrimineren niet op grond van ras, godsdienst, huidskleur, nationale afkomst, geslacht, genderidentiteit, seksuele geaardheid, leeftijd, burgerlijke staat, handicap, beschermde veteranenstatus, staatsburgerschap of immigratiestatus, of enige andere wettelijk beschermde eigenschap.
Dandy voldoet bovendien volledig aan de Americans with Disabilities Act (ADA). We zetten ons in om uitdagingen aan te gaan en een toegankelijke, inclusieve werkplek voor iedereen te creëren. Mocht je speciale voorzieningen nodig hebben voor je sollicitatiegesprek of vooraf vragen hebben, dan kun je erop vertrouwen dat we er alles aan zullen doen om aan je behoeften tegemoet te komen. Ga naar Dandy Careers voor meer informatie!
Privacyverklaring: Door uw sollicitatie in te dienen, stemt u ermee in dat Dandy uw persoonsgegevens verzamelt, opslaat en verwerkt voor wervingsdoeleinden, in overeenstemming met ons Privacybeleid en de AVG-voorschriften. U hebt het recht om uw gegevens op elk moment in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen door contact op te nemen met Verzoeken inzake privacy.
Arbeidsvoorwaarden en beloning
$ 97.750 – $ 115.000 • Biedingen op eigen vermogen
De daadwerkelijke beloning voor functies is afhankelijk van factoren zoals de woonplaats, vaardigheden, kwalificaties en ervaring van de kandidaat.
Houd er rekening mee dat de vermelde beloning voor functies in de VS alleen geldt voor kandidaten die in de Verenigde Staten werken. Voor kandidaten buiten de VS geldt een regionaal aangepaste beloning.