4 metodi collaudati per ridurre i tempi di trattamento

Il tempo trascorso alla poltrona è un parametro fondamentale per ogni studio che miri ad aumentare la redditività; infatti, più tempo i dentisti dedicano a ogni singolo paziente, più si rischia di perdere potenziali entrate derivanti dall'accoglienza di altri pazienti. Sebbene ogni paziente debba ricevere cure di qualità e il trattamento debba avere esito positivo, i titolari devono ottimizzare l'efficienza dello studio per garantire risultati positivi su larga scala. 

Esistono diverse strategie che i dentisti possono adottare per ridurre il tempo trascorso alla poltrona, migliorando al contempo i risultati per i pazienti e la qualità delle cure odontoiatriche. Alcune tecniche sono di natura più gestionale che clinica, tra cui l'impiego di assistenti odontoiatrici certificati nel proprio studio, ove possibile, e la creazione di un piano di programmazione di riserva in caso di mancata presentazione del paziente e la pianificazione del trattamento basata sulla contingenza della visita. Sebbene queste tecniche offrano alcuni vantaggi alla rotazione alla poltrona, spesso dipendono da fattori esterni. Un modello più affidabile per ridurre il tempo alla poltrona consiste in fattori controllabili e innovazione all'interno dello studio. 

Ridurre il tempo di visualizzazione

I casi di odontoiatria restaurativa ed estetica rappresentano una fonte di guadagno fondamentale per ogni studio dentistico di successo. Purtroppo, entrambi questi tipi di interventi richiedono un tempo di trattamento notevolmente superiore rispetto alle cure odontoiatriche generali e preventive. Il flusso di lavoro prevede una visita del paziente per ottenere un'impronta accurata. Ogni impronta comporta la preparazione di un portaimpronta, l'applicazione del materiale da impronta e l'indurimento del materiale dopo averlo posizionato nella bocca del paziente. Complessivamente, le impronte dentali tradizionali richiedono in media 18 minuti e possono costare circa 117 dollari se si considerano il tempo del medico e il costo dei materiali al tasso di mercato attuale. Se tutto va bene, la procedura può essere completata entro il tempo medio previsto. Se sono necessarie ripetizioni, il processo deve essere ripetuto e può comportare un'altra visita del paziente. Questo ciclo inutile comporta un prolungamento del tempo trascorso alla poltrona a costi elevati e una scarsa assistenza al paziente .

Un modo infallibile per ridurre i tempi di impronta consiste nell'utilizzare uno scanner intraorale digitale per eseguire l'impronta. Il processo di scansione richiede solo circa 1 minuto e 30 secondi e non richiede tempi di preparazione o di presa del materiale. La tecnica intraorale utilizza una tecnologia di imaging avanzata con un software chairside all'avanguardia per acquisire l'occlusione del paziente in tempo reale con dettagli minuziosi. Il flusso di lavoro dell'impronta digitale migliora l'esperienza del paziente. Può aiutare a ridurre il tempo trascorso alla poltrona, poiché l'ansia del paziente viene gestita meglio e l'effetto conato di vomito, spesso provocato dall'inserimento del mastice per impronte nella bocca del paziente con un flusso di lavoro tradizionale, non è più un problema, garantendo così il comfort del paziente.

Utilizzare le impronte digitali conservate nei casi di restauri ripetuti

Troppo spesso, i pazienti che si sono sottoposti a un trattamento odontoiatrico o ortodontico che ha portato a una soluzione protesica , come una protesi dentaria, un bite o un paradenti, necessitano di una sostituzione a causa di un uso improprio o dello smarrimento del dispositivo. Tradizionalmente, ciò richiederebbe un'altra visita del paziente, un'altra impronta e un completo riavvio del ciclo di attesa per il paziente. Per i pazienti anziani, coloro che si prendono cura di persone a carico, i casi pediatrici e coloro che soffrono di problemi di memoria, il problema delle visite ripetute può portare a un'esperienza impegnativa, non solo per loro ma anche per i loro assistenti e il personale dello studio. Sfortunatamente, un'altra visita del paziente e il riavvio del flusso di lavoro del trattamento odontoiatrico sono un male necessario di qualsiasi processo tradizionale di gestione delle impronte.

Con le impronte digitali, invece, i laboratori odontotecnici possono conservare l'impronta iniziale del paziente e stampare nuove protesi (o altre soluzioni protesiche) in caso di smarrimento dell'originale. Possono spedirla direttamente al dentista e, in alcuni casi, al paziente stesso, consentendo così una significativa riduzione dei tempi di trattamento in studio e un'esperienza molto più agevole per il paziente, il tutto riducendo al contempo la necessità di ripetere le sedute per i professionisti. 

Comunica con il tuo laboratorio in tempo reale 

Il modello tradizionale di laboratorio richiede ai professionisti del settore odontoiatrico di eseguire l'impronta in modo asincrono rispetto al proprio laboratorio. Per garantire il rispetto delle preferenze, i laboratori chiedono ai clinici di annotare le preferenze del medico relative al caso e di spedire l'impronta fisica al laboratorio per l'elaborazione. Se il laboratorio riceve un'impronta difettosa, se l'impronta viene danneggiata durante la spedizione o se il foglio delle preferenze va perso, deve chiedere al medico di ricominciare da capo l'intero processo. Ciò comporta un'altra visita del paziente, altri 18 minuti alla poltrona, con un costo in termini di tempo e denaro per il medico. Il rischio di un'altra impronta difettosa, di un problema di spedizione o dello smarrimento del foglio delle preferenze rimane, mettendo a rischio il successo complessivo del caso. 

Quando si eseguono impronte digitali di bite notturni, protesi dentarie, corone, faccette e allineatori, i rischi associati ai processi di impronta tradizionali possono essere facilmente risolti già durante la prima impronta grazie al feedback in tempo reale e alla guida fornita dal laboratorio. Grazie alla funzionalità di chat in tempo reale con i tecnici del laboratorio digitale, i dentisti possono comunicare con i propri tecnici mentre questi ultimi osservano l'acquisizione in diretta, fornendo un feedback immediato. Scansioni errate e problemi tecnici possono essere risolti in tempo reale; questo incredibile progresso si traduce in una riduzione del tempo trascorso alla poltrona, un flusso di lavoro privo di rischi e un minor numero di visite odontoiatriche. Il risultato? Risparmio di tempo e denaro per il dentista e una rotazione operativa più rapida, con un conseguente aumento dei profitti dello studio dentistico. 

Utilizza l'odontoiatria digitale per informare i tuoi pazienti

L'informazione del paziente è fondamentale per l'accettazione del trattamento e per ridurre il tempo trascorso alla poltrona. Maggiore è l'efficacia con cui il professionista informa il paziente, maggiore sarà l'efficienza e l'efficacia del trattamento alla poltrona. Le impronte tradizionali comportano una miriade di complicazioni e punti di attrito per quanto riguarda l'informazione del paziente. Per i nuovi pazienti, l'ansia e la paura dell'ignoto allungano il tempo trascorso alla poltrona, poiché occorre dedicare più tempo a informarli sul processo di impronta, sui materiali e sul risultato. Il risultato finale per i pazienti è in gran parte invisibile. Anziché informare il paziente sul risultato del trattamento grazie al processo di impronta, si finisce per dedicare tempo a mitigare le preoccupazioni e a gestire le obiezioni del paziente. 

Le impronte digitali, d'altra parte, offrono un'opportunità straordinaria per informare il paziente sull'esito del suo caso e sull'andamento generale del trattamento. Senza dubbio, un paziente ben informato prende decisioni più consapevoli e accurate riguardo alla propria salute orale. Le impronte digitali consentono al paziente di visualizzare i risultati dell'impronta tramite immagini CAD/CAM in tempo reale e offrono ai professionisti un'occasione fondamentale per spiegargli l'impatto del suo caso, che si tratti di una corona, di un ponte, di una protesi dentaria o di un altro intervento odontoiatrico.