Responsable administratif (Indianapolis)
Dandy est en train de transformer le secteur dentaire, un secteur colossal et obsolète dont la valeur dépasse les 400 milliards de dollars. Soutenus par certaines des plus grandes sociétés de capital-risque au monde, nous nous sommes donné pour mission ambitieuse de simplifier et de moderniser toutes les fonctions d'un cabinet dentaire grâce à la technologie. À mesure que nous étendons notre présence à l'échelle mondiale, Dandy met en place le système d'exploitation destiné aux cabinets dentaires du monde entier, en dotant les praticiens et leurs équipes de technologies, d'innovations et d'un soutien de classe mondiale afin qu'ils puissent aller plus loin pour leurs cabinets, leur personnel et leurs patients.
À propos du poste
Dandy recherche un(e) administrateur(trice) de bureau appelé(e) à devenir le pilier organisationnel et le porte-drapeau de la culture d'entreprise de notre tout nouveau site d'Indianapolis. Il s'agit d'un poste à forte responsabilité dans lequel vous serez chargé(e) de mettre en place les structures administratives d'un nouveau site tout en définissant l'ambiance et le dynamisme qui y règnent.
Nous recherchons une personne véritablement sociable, dotée d'un grand sens de l'humour et d'une attitude résolument positive. Vous serez le visage de notre site d'Indianapolis et veillerez à ce que notre établissement dégage, dès le premier jour, une atmosphère dynamique et une image de classe mondiale.
Procédures d'intégration et conditions de déplacement
Formation initiale : ce poste peut nécessiter jusqu'à 25 % de déplacements au cours des 1 premiers mois suivant l'embauche ; le reste de la formation se déroulera à distance.
Lieu : Vous suivrez votre formation dans nos centres de Provo, dans l'Utah, ou à Dallas, au Texas.
Objectif : Vous vous imprégnerez de la culture et des systèmes administratifs propres à Dandy afin de « transposer » avec succès cette dynamique au lancement d'Indy.
Vos missions
Donnez le ton : créez une ambiance à la fois professionnelle et dynamique ; soyez le principal moteur du moral sur le site et la personne vers laquelle l'équipe se tourne naturellement.
Reconnaissance des employés : Faciliter et soutenir les initiatives de reconnaissance, qu'il s'agisse de mettre en place des affichages physiques pour mettre les employés à l'honneur ou de gérer et mettre à jour les écrans d'information destinés au personnel.
Approvisionnement de démarrage : Gérer le pic initial d'achats spécifiques au site via Airbase et établir des relations avec des fournisseurs locaux pour les collations, les articles promotionnels et les fournitures de bureau.
Logistique sur place : Gérer les déplacements et l'hébergement des « équipes en déplacement » et des cadres supérieurs se rendant à Indianapolis pour soutenir le lancement.
Mise en place des installations : coordonner le lancement des services sur l'ensemble du site (horaires des distributeurs automatiques et des camions-restaurants) et gérer le processus d'emménagement des services administratifs.
Connaissances, compétences et aptitudes requises
Au moins 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, de gestion de bureau ou liées au secteur de l'hôtellerie.
Le « facteur charisme » : une personne dotée d'une grande intelligence émotionnelle, d'une attitude positive et d'un sens de l'humour, capable d'établir immédiatement un bon contact.
Réalisation créative : capacité à concevoir des supports d'affichage physiques ou numériques attrayants afin de stimuler l'engagement des employés.
Maîtrise approfondie des outils numériques tels qu'Airbase, TravelPerk et Slack.
Capacité avérée à instaurer et à renforcer la culture d'équipe par le biais d'initiatives, d'événements et de programmes de reconnaissance des employés (formels ou informels)
Référence de l'offre : J-1076
Pour les postes à temps plein, Dandy propose une large gamme d'avantages sociaux de premier ordre, complets et inclusifs, adaptés à chaque pays où nous sommes présents. Nos programmes d'avantages sociaux locaux comprennent généralement une couverture santé, une couverture dentaire, un soutien en matière de santé mentale, des ressources pour la planification parentale, des options d'épargne-retraite et des congés payés généreux, garantissant ainsi à nos collaborateurs un accompagnement optimal, quel que soit l'endroit où ils vivent et travaillent.
Dandy est fier d'être un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à instaurer une culture diversifiée et inclusive qui valorise l'authenticité afin de réussir ensemble. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur de peau, l'origine nationale, le sexe, l'identité de genre, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état civil, le handicap, le statut de vétéran protégé, la citoyenneté ou le statut d'immigrant, ni sur aucune autre caractéristique protégée par la loi.
Dandy respecte également pleinement la loi américaine sur les personnes handicapées (Americans with Disabilities Act, ADA). Nous nous engageons à relever tous les défis et à créer un environnement de travail accessible et inclusif pour tous. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pour votre entretien ou si vous avez des questions avant celui-ci, soyez assuré que nous ferons tout notre possible pour répondre à vos besoins. Rendez-vous sur la page Carrières de Dandy pour en savoir plus !
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