4 beproefde manieren om de behandelstooltijd te verkorten

De tijd die aan de stoel wordt doorgebracht, is een cruciale maatstaf voor elke praktijk die haar winstgevendheid wil vergroten. Hoe meer tijd tandartsen aan één patiënt besteden, hoe meer potentiële inkomsten er mislopen door het aantal extra patiënten dat daardoor niet kan worden behandeld. Hoewel elke patiënt kwalitatief hoogwaardige zorg en een succesvol behandelresultaat moet krijgen, moeten praktijkhouders de efficiëntie van hun praktijk optimaliseren om op grote schaal succesvolle resultaten te kunnen behalen. 

Er zijn verschillende strategieën die tandartsen kunnen toepassen om de tijd die patiënten in de stoel doorbrengen te verkorten en tegelijkertijd de behandelresultaten en de kwaliteit van de tandheelkundige zorg te verbeteren. Sommige technieken zijn meer van managementmatige dan van klinische aard, zoals het inzetten van gecertificeerde tandheelkundige assistenten in hun praktijk, waar van toepassing, en het opstellen van een reserveplanning voor het geval patiënten niet komen opdagen, en het opstellen van een behandelplan op basis van onvoorziene omstandigheden bij bezoeken. Hoewel deze technieken enkele voordelen bieden voor het verkorten van de tijd in de stoel, zijn ze vaak afhankelijk van externe factoren. Een betrouwbaarder model voor het verkorten van de tijd in de stoel bestaat uit beheersbare factoren en innovatie binnen de behandelkamer. 

De weergavetijd verkorten

Restauratieve en cosmetische behandelingen vormen een cruciale inkomstenbron voor elke bloeiende tandartspraktijk. Helaas vergen beide behandelingen aanzienlijk meer tijd aan de stoel dan algemene en preventieve tandheelkundige behandelingen. De werkwijze vereist een bezoek van de patiënt om een nauwkeurige afdruk te maken. Bij elke afdruk moet een afdruklepel worden voorbereid, het afdrukmateriaal worden aangebracht en het materiaal worden uitgehard nadat het in de mond van de patiënt is geplaatst. Al met al nemen traditionele tandheelkundige afdrukken gemiddeld 18 minuten en kosten ongeveer 117 dollar kosten, wanneer de tijd van de tandarts en de materiaalkosten tegen het huidige markttarief worden meegerekend. Als alles goed verloopt, kan de procedure binnen de gemiddelde tijd worden voltooid. Als er nieuwe afdrukken nodig zijn, moet het proces worden herhaald en kan dit leiden tot een extra bezoek van de patiënt. Deze onnodige cyclus leidt tot langere behandelduur tegen hoge kosten en slechte patiëntenzorg.

Een gegarandeerde manier om de afdrukduur te verkorten, is door een digitale intraorale scanner te gebruiken voor het maken van de afdruk. Het scanproces duurt slechts ongeveer 1:30 en er is geen voorbereiding of uithardingstijd van het materiaal nodig. De intraorale techniek maakt gebruik van geavanceerde beeldvormingstechnologie in combinatie met de modernste chairside-software om de beet van de patiënt in realtime en tot in de kleinste details vast te leggen. De digitale afdrukworkflow verbetert de ervaring van de patiënt. Het kan helpen de behandelduur te verkorten, aangezien de angst van de patiënt beter wordt beheerst, en het „kokhalseffect“, dat vaak ontstaat door het inbrengen van afdrukmateriaal in de mond van de patiënt via een traditionele werkwijze, is niet langer een probleem, wat het comfort van de patiënt waarborgt.

Gebruik opgeslagen digitale afdrukken voor herhaalde restauraties

Maar al te vaak hebben patiënten die een restauratieve of orthodontische behandeling hebben ondergaan – met als resultaat een restauratieve oplossing zoals een kunstgebit, een bijtspalk of een gebitsbeschermer – een vervanging nodig vanwege onzorgvuldig gebruik of het kwijtraken van het hulpmiddel. Traditioneel zou dit een nieuw bezoek van de patiënt, een nieuwe afdruk en een volledige herstart van de wachttijdcyclus voor de patiënt vereisen. Voor oudere patiënten, mensen die voor afhankelijke personen zorgen, kinderen en mensen met geheugenproblemen kan het probleem van herhaalde bezoeken tot een uitdagende ervaring leiden, niet alleen voor henzelf, maar ook voor hun verzorgers en het personeel van de praktijk. Helaas zijn een nieuw bezoek aan de tandarts en het opnieuw opstarten van de tandheelkundige behandelingsworkflow een noodzakelijk kwaad bij elk traditioneel afdrukbeheerproces.

Met digitale afdrukken kunnen tandtechnische laboratoria daarentegen de oorspronkelijke afdruk van de patiënt bewaren en nieuwe kunstgebitten (of andere restauratieve oplossingen) printen als het origineel verloren is gegaan. Ze kunnen deze rechtstreeks naar de tandarts en, in sommige gevallen, naar de patiënt zelf opsturen, wat leidt tot een aanzienlijke vermindering van de behandelduur voor de praktijk en een veel soepelere ervaring voor de patiënt – en dat alles terwijl herhaalde behandelbezoeken voor behandelaars worden beperkt. 

Communiceer in realtime met je Lab 

Bij het traditionele laboratoriummodel moeten tandheelkundige professionals de afdruk los van hun laboratorium maken. Om ervoor te zorgen dat aan de voorkeuren wordt voldaan, vragen laboratoria de clinici om de voorkeuren van de tandarts voor de behandeling op te schrijven en de fysieke afdruk naar het laboratorium te sturen voor verwerking. Als het laboratorium een slechte afdruk ontvangt, de afdruk tijdens de verzending beschadigd raakt of het voorkeurenformulier zoekraakt, moeten ze de tandarts vragen het proces helemaal opnieuw te starten. Dat betekent nog een patiëntbezoek, nog eens 18 minuten aan de stoel, wat de tandarts kostbare tijd en geld kost. Het risico op nog een slechte afdruk, verzendingsproblemen of het zoekraken van het voorkeurenformulier blijft bestaan, waardoor het algehele succes van de behandeling in gevaar komt. 

Bij het maken van digitale afdrukken voor nachtbeugels, kunstgebitten, kronen, facings en aligners kunnen de risico’s die gepaard gaan met traditionele afdrukprocedures al tijdens de eerste afdruk eenvoudig worden verholpen dankzij realtime feedback en begeleiding vanuit het laboratorium. Door gebruik te maken van de realtime chatfunctie met de technici van het digitale laboratorium kunnen tandartsen met hun laboratoriumtechnici communiceren terwijl de technicus de opname live volgt en realtime feedback geeft. Slechte scans en technische problemen kunnen in realtime worden verholpen; deze ongelooflijke vooruitgang betekent minder tijd aan de stoel, een risicovrije workflow en minder bezoeken aan de tandarts. Het resultaat? De tandarts bespaart geld en tijd en de behandelrotatie verloopt sneller, wat bijdraagt aan het nettoresultaat van de tandartspraktijk. 

Gebruik digitale tandheelkunde om uw patiënt voor te lichten

Patiëntenvoorlichting is van cruciaal belang voor de acceptatie van de behandeling en het verkorten van de behandelduur. Hoe effectiever een behandelaar is in het voorlichten van zijn patiënt, hoe efficiënter en effectiever hij aan de behandelstoel zal zijn. Traditionele afdrukken brengen een groot aantal complicaties en knelpunten met zich mee wat betreft patiëntenvoorlichting. Bij nieuwe patiënten zorgen angst en onzekerheid ervoor dat de behandelduur langer duurt, omdat er meer tijd wordt besteed aan het voorlichten over het afdrukproces, de materialen en het resultaat. Het eindresultaat is voor patiënten grotendeels onzichtbaar. In plaats van de patiënt voor te lichten over het resultaat van de behandeling op basis van het afdrukproces, wordt de tijd besteed aan het wegnemen van zorgen en het omgaan met bezwaren van de patiënt. 

Digitale afdrukken bieden daarentegen een geweldige kans om de patiënt voor te lichten over het resultaat van zijn of haar behandeling en de algehele voortgang daarvan. Het lijdt geen twijfel dat een goed geïnformeerde patiënt beter onderbouwde en nauwkeurigere beslissingen neemt met betrekking tot zijn of haar mondgezondheid. Dankzij digitale afdrukken kan de patiënt de resultaten van de afdruk in realtime bekijken via CAD/CAM-beeldvorming, en dit biedt behandelaars een cruciale kans om hen uit te leggen wat de gevolgen van hun behandeling zijn, of het nu gaat om een kroon, brug, kunstgebit of een andere tandheelkundige ingreep.